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订单分配 —— 自动操作示例

自动操作的主要应用之一是用于订单分配。这包括根据选择的条件自动更改订单状态。

 

通过显示处于特定状态的订单,此类自动化将提高许多流程的效率。例如,您可以将订单分为准备执行、需要关注的订单和那些尚需暂缓执行的订单。

 

当然,这不是唯一的可能性。您可以根据公司的运营特点和需求,以任何方式自动分配订单。

 

在创建与将订单移动到选定状态相关的自动化之前,请创建所需的订单状态

 

以下是订单分配自动操作的示例配置。

 

根据配送方式

在此方案中,主要目标是将已正确支付和货到付款的订单与不正确的订单分开,例如未完成付款、支付错误或包含错误的订单。

 

  1. 在订单 → 自动操作部分,选择+添加自动操作按钮。
  2. 在左侧列中选择事件,即触发自动操作的条件。如果事件未发生,则不会执行自动化操作。为了对已付款订单执行操作,选择“订单已付款”事件。

    您也可以选择其他事件,例如“订单已下载”。但是请注意,在Allegro等平台的订单中,配送方式仅在下载交付选项表单时获取,因此在下载订单时,可能尚未满足自动操作条件。请注意,对于“订单已付款”事件,货到付款订单不会触发自动化操作。

  3. 为了按配送方式分配订单,选择条件“配送方式”。

    从下拉列表中选择如何比较自动化中的值与订单中的字段值:

    • 包含短语,
    • 不包含短语,
    • 等于,
    • 不等于,
    • 以…开始,
    • 以…结束,
    • 为空,
    • 不为空。
  4. 选择“等于”,以输入订单中出现的准确配送方式名称。可以从列表中选择配送方式(适用于在线市场的订单)或手动输入。对于手动输入的值(例如,来自网店的订单),请在文本后添加空格以进行确认(例如,“快递 ”)。
  5. 在添加完所有要触发自动化的配送方式后,选择要执行的操作(在右侧列中)。在此情况下,操作为“更改状态:快递”。
  6. 创建完自动操作后,点击右侧的保存按钮。

 

货到付款订单

如果您想为Allegro/eBay的货到付款订单及网店/其他在线市场的订单创建自动操作,需要创建两个独立的自动化操作。

 

  1. 选择主要事件:
    • 下载交付表单(Allegro/eBay)—适用于Allegro/eBay的订单;
    • 订单已下载—适用于网店和/或其他在线市场的订单。
  2. 添加条件“配送方式”,并为此字段选择预期的值。特别注意那些名称中包含“货到付款”的配送方式。
  3. 添加第二个条件“货到付款:是”,以确保自动操作仅适用于货到付款订单。
  4. 在右侧列中选择操作“更改状态”,并选择所需的状态,例如“待支付(快递)”。

要确保所有订单根据配送方式正确分配,您需要为每种配送方式添加一个操作。分别为已支付的订单和货到付款订单添加操作。

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