备份 – Google Drive

Base.com 集成与 Google Drive 磁盘允许自动每日晚上将文档（发票、收据）和订单的副本保存到您的 Google 磁盘。

如何集成 Google Drive 磁盘？

您需要在 Base.com 面板中激活集成。请按照以下步骤操作：

1. 进入集成 → Google Drive 标签,
2. 选择“连接 Google 帐户”按钮,

3. 授予权限。对您的 Google Drive 进行访问授权是一次性的，但必要的，以便我们的系统能够传输副本。您可以随时在此页面撤销对磁盘的权限（这样系统将无法创建副本）。

4. 完成！:)

配置

在集成设置中，您可以选择每天晚上将哪些数据保存：

• 订单 – CSV 格式,
• 发票 – PDF 格式 *（仅保存 Base.com 发票，不保存外部系统的发票，这显然是不可能的）。
• 收据（非财务） – PDF 格式 *

* 如果文件数量较大，我们保留生成 HTML 文件的权利。该文件的外观类似，您可以稍后将其另存为 PDF。这是为了优化过程。

如果您关闭了与外部会计系统的集成或通过 API 上传发票，则可以备份发票和收据。

打开带有副本的磁盘

Google Drive 上将创建 Base.com Backup 文件夹，您可以在其中查看已保存的数据。

系统将创建按年份和月份划分的目录结构。在某个月的目录中，会有订单、发票和收据的文件夹。订单数据在状态更改后的 30 天内将保存为 CSV 文件。发票和收据保存为 PDF 文件。首次运行时，系统将从该月的第一天开始下载会计文件。

订单文件的名称中包含日期和时间，以表明数据是何时提取的。

发票和收据文件的名称中则包含发票号或收据号（符号 / 将替换为 _）。