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发送电子邮件 —— 自动操作示例

通过Base.com,您还可以自动向客户发送电子邮件和/或短信。这将帮助您节省时间并确保高水平的客户服务。

 

系统可以感谢客户的购买、通知他们订单状态、发送发票或电子收据、请求他们对购买进行评价等。您可以根据需要创建任意数量的模板。

 

当决定通过Base.com向客户发送电子邮件时,建议首先将您的电子邮件账户连接到系统。如果您未添加自己的邮箱,邮件将通过Base.com的服务器发送。

 

有关连接电子邮件账户的更多信息,请查看文章客户沟通

 

发送给客户

 

  1. 在开始创建自动化操作之前,先添加所需的电子邮件模板。

    有关创建电子邮件模板的详细说明,请查看文章创建电子邮件模板

  2. 创建新的自动操作(订单 → 自动操作 → +添加自动操作)。在此示例中,它将负责向客户发送发票。
  3. 选择事件“已设置状态:已发送”。
  4. 添加条件“客户需要发票:是”和“发票状态:已开具”。在此情景中,如果在设置为“已发送”状态时系统中尚无可用的发票,自动操作将不会执行。
  5. 配置操作“发送电子邮件”——选择之前创建的模板、要发送的电子邮件账户、邮件接收者(若选择“客户”,邮件将发送至订单中提供的客户电子邮件地址)以及消息类型(根据您希望邮件的显示位置选择)。

 

 

发送到指定邮箱

邮件不仅可以自动发送到订单中提供的客户邮箱地址,还可以发送到自动化操作中指定的任何邮箱地址。例如,可以是会计人员或仓库员工的邮箱地址。

 

例如,您可以创建一个自动操作,将订单信息的打印件发送到仓库,以便负责准备货物的人员收到所有重要信息。

该打印件需要在“订单 → 打印和导出”部分中事先准备好,然后选择它作为为此创建的电子邮件模板的附件。

 

  1. 创建一个新自动化操作,事件为“已设置状态:托盘”。
  2. 根据需要为该操作添加条件。
  3. 创建操作“发送电子邮件”。请确保选择正确的模板,并在“收件人”字段中输入接收邮件的邮箱地址,例如由仓库工作人员管理的邮箱地址。如果您希望该邮件不被客户看到,请选择消息类型:“仅邮件”。

 

 

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